第十七條 送達行政執(zhí)法文書,應(yīng)當書面記錄送達情況。
第十八條 直接送達行政執(zhí)法文書的,應(yīng)當對送達文書名稱、送達時間和地點、行政機關(guān)印章及送達人、受送達人或者符合法定條件的簽收人員等內(nèi)容予以記錄。
第十九條 郵寄送達行政執(zhí)法文書的,應(yīng)當采用掛號信或者快遞方式,留存郵寄送達的登記、付郵憑證和回執(zhí)及載明行政執(zhí)法文書的名稱及文號的郵寄清單。
第二十條 留置送達行政執(zhí)法文書的,應(yīng)當對留置事由、留置地點和時間、送達人、見證人等內(nèi)容予以記錄,應(yīng)當采用音像方式記錄留置送達過程,詳細記錄送達文書的內(nèi)容、留置原因、留置地點、在場人員等內(nèi)容。
第二十一條 依法采用委托、轉(zhuǎn)交等方式送達行政執(zhí)法文書的,應(yīng)當對委托、轉(zhuǎn)交的原因及送達人、簽收人情況等內(nèi)容予以記錄。
第二十二條 采取張貼公告、在報紙上刊登公告等方式送達行政執(zhí)法文書的,應(yīng)當書面記錄采取公告送達的原因、公告載體,并留存書面公告。
采取張貼公告方式送達的,應(yīng)當采取音像方式記錄送達過程。
第二十三條 應(yīng)當對行政執(zhí)法決定執(zhí)行情況進行書面記錄。
依法責(zé)令當事人改正違法行為的,應(yīng)當記錄核查違法行為改正情況、實地核查情況,必要時應(yīng)當進行音像記錄。
第二十四條 依法實施行政強制執(zhí)行的,應(yīng)當對催告情況、告知情況予以記錄。當事人進行陳述、申辯的,應(yīng)當記錄當事人陳述申辯的事實、理由和證據(jù)以及行政執(zhí)法機關(guān)對陳述、申辯內(nèi)容的復(fù)核情況和處理意見等內(nèi)容。
應(yīng)當對行政強制執(zhí)行情況進行音像記錄。
第二十五條 申請法院強制執(zhí)行的,應(yīng)當對申請情況、強制執(zhí)行結(jié)果等內(nèi)容進行書面記錄。
第二十六條 采用音像記錄的,記錄人員應(yīng)當在2個工作日內(nèi)將電子記錄存儲至執(zhí)法信息系統(tǒng)或者本單位專用存儲器,不得自行保管。
第二十七條 電子記錄材料應(yīng)當同時記錄制作方法、制作時間、制作人和證明對象等內(nèi)容;屬于聲音資料的,應(yīng)當附有該聲音內(nèi)容的文字記錄。
第二十八條 應(yīng)當在行政執(zhí)法行為執(zhí)行終結(jié)之日起30日內(nèi),將行政執(zhí)法記錄形成案卷,依法歸檔保存。法律、法規(guī)和規(guī)章對歸檔期限有特殊規(guī)定的,從其規(guī)定。
由黨政辦負責(zé)行政執(zhí)法記錄的歸檔、保存、使用和管理。
第二十九條 當事人依法申請查閱行政執(zhí)法記錄的,經(jīng)行政機關(guān)負責(zé)人同意后方可查閱。
涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私以及依法應(yīng)當保密的執(zhí)法信息,應(yīng)當依法進行管理。